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Anonymiser le texte d'une présentation PowerPoint avant qu'une IA ne la retravaille

L'outil gratuit n'ouvre pas les fichiers .pptx. Il code le texte de vos diapositives : copiez le plan et les notes de l'orateur, collez-les ci-dessous, et noms de clients, contacts et e-mails deviennent des codes. Demandez à l'IA de réécrire, raccourcir ou restructurer la présentation sur le texte codé, puis retraduisez sa réponse ici.

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Des mots oubliés par le moteur, séparés par des virgules.
Des mots à garder tels quels, séparés par des virgules.

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Comment ça marche

1 · Coder

Collez un texte ou déposez un fichier. Noms, sociétés, adresses, e-mails, téléphones, coordonnées bancaires, numéros d'identité et de dossier deviennent des codes comme NOM-001 ou SOCIETE-001. Les noms propres inconnus sont codés aussi : dans le doute, le moteur code.

2 · Envoyer les codes

Copiez le texte codé, ou téléchargez le fichier codé, et confiez-le à ChatGPT, Claude, Gemini ou Copilot. L'IA raisonne sur les codes : elle sait toujours qui a fait quoi, pas qui ils sont.

3 · Retraduire

Collez la réponse de l'IA dans l'onglet Retraduire, dans le même onglet du navigateur. Les codes redeviennent les vrais noms, sur votre écran seulement.

Exemple : une revue de compte, texte des diapos et notes

Avant : ce que vous collez (exemple inventé)
Diapo 1 — Revue de compte T3 : Groupe Halvard Distribution
Diapo 2 — Contact clé : Ingrid Halvard (DAF), ingrid.halvard@halvard-distribution.exemple
Diapo 3 — Chiffre d'affaires T3 : 1,2 M€, +8 % sur T2
Diapo 4 — Risque : renouvellement du contrat au 31 mars 2027 ; Mme Halvard demande 5 % de remise
Notes de l'orateur : rappeler que Lucien Costeplane a négocié l'accord de l'an dernier.
Après : ce que reçoit l'IA
Diapo 1 — Revue de compte T3 : Groupe SOCIETE-001
Diapo 2 — Contact clé : PRENOM-001 NOM-001 (DAF), EMAIL-001
Diapo 3 — Chiffre d'affaires T3 : 1,2 M€, +8 % sur T2
Diapo 4 — Risque : renouvellement du contrat au 31 mars 2027 ; Mme NOM-001 demande 5 % de remise
Notes de l'orateur : rappeler que PRENOM-002 NOM-002 a négocié l'accord de l'an dernier.

Ingrid Halvard garde le même code sur les diapos 2 et 4 : l'IA sait que le contact et la demande de remise sont la même personne. « Groupe » reste lisible devant le code de la société, montants et pourcentages aussi.

Où se cachent les noms dans une présentation

Une présentation est faite pour circuler, elle est donc pleine de noms : clients sur la diapo de titre, contacts, citations, personnes nommées dans les notes, commentaires des relecteurs. Une IA à qui l'on demande « améliore cette présentation » reçoit tout.

  1. Copier le texte des diapos. Dans PowerPoint, Affichage → Mode Plan montre le texte de chaque diapositive ; sélectionnez tout et copiez. Le texte des images et des graphiques n'y est pas.
  2. Ajouter les notes de l'orateur. Les notes sont souvent plus sensibles que les diapos. Copiez-les depuis le volet des notes, diapo par diapo, ou seulement celles dont vous avez besoin.
  3. Coder, demander, retraduire. Collez dans l'onglet Texte, codez, et demandez la nouvelle version sur les codes. Retraduisez la réponse ici et remettez le texte dans vos diapos.

L'outil gratuit ne sait pas écrire un .pptx. L'appli Hidden Tokens fait une copie codée de la présentation elle-même, mise en page, notes, commentaires et données des graphiques compris, et remet les vrais noms dans la présentation que construit l'IA.

L'outil gratuit ou l'appli Hidden Tokens ?

Cet outil gratuit

  • Un texte ou un fichier à la fois
  • Jusqu'à 3 000 mots ou 1 000 lignes de tableau
  • La clé vit dans cet onglet et disparaît quand vous le fermez
  • Word, Excel, CSV et texte

L'appli Hidden Tokens

  • Des dossiers entiers : une même personne garde le même code dans tous les documents
  • Une clé par dossier, gardée sur votre poste
  • PDF et documents scannés, lus sur votre poste
  • Dans Claude Desktop, et dans ChatGPT, Gemini et Copilot avec l'extension
  • Packs métier, règles du cabinet et preuve signée de ce que l'IA a vu

Un mot sur le mot « anonymiser »

À strictement parler, cet outil pseudonymise : chaque valeur est remplacée par un code réversible avec la clé. Pour le RGPD, une donnée pseudonymisée reste une donnée personnelle pour qui détient la clé, ici vous, dans cet onglet. Ce que reçoit l'IA ne nomme plus personne directement. Des indices peuvent rester, comme une fonction, une ville et un âge réunis : l'outil vous prévient quand il en voit. Relisez le résultat avant de l'envoyer.

Questions

Puis-je déposer un fichier .pptx ici ?

Non : l'outil gratuit lit Word, Excel, CSV et texte. Copiez le plan et les notes dans l'onglet Texte, ou passez par l'appli Hidden Tokens, qui code le .pptx lui-même.

Et les noms dans les graphiques ou les images ?

Ils ne sont pas dans le plan : ils ne sont ni copiés ni codés. Si vous envoyez la présentation elle-même à une IA, vérifiez graphiques, images et masques.

Copilot dans PowerPoint voit-il quand même l'original ?

Oui, Copilot dans PowerPoint lit le fichier ouvert. Cet outil protège ce que vous collez dans une requête ; pour Copilot dans l'appli, travaillez sur une copie dont le texte est codé.

Les chiffres comme le chiffre d'affaires sont-ils codés ?

Non. Montants et pourcentages restent lisibles pour que l'IA puisse faire graphiques et synthèses. Un chiffre seul n'identifie personne.

Les autres usages de l'outil gratuit

Pour des dossiers entiers, l'appli

Hidden Tokens code des dossiers entiers sur votre poste avec une seule clé, fonctionne dans Claude Desktop et dans votre navigateur, lit les PDF et les scans, et remet les vrais noms dans les fichiers Word et Excel.