Anonymiser des notes de réunion ou une transcription avant un résumé par l'IA
Collez les notes ou la transcription. Participants, clients, sociétés, téléphones et e-mails deviennent des codes comme NOM-001, et chaque intervenant garde le même code du début à la fin : l'IA peut toujours dire qui a décidé quoi. Recollez ensuite son résumé ici pour retrouver les noms.
La retraduction utilise la clé de cet onglet : codez d'abord votre texte ici, gardez l'onglet ouvert, puis revenez avec la réponse.
Ajuster
Voir la clé (elle reste dans cet onglet)
La clé relie chaque code à la vraie valeur. Elle n'existe que dans la mémoire de cet onglet : fermez-le ou rechargez-le, elle disparaît.
connect-src 'none' dans sa politique de sécurité) et ne charge aucune mesure d'audience. Coupez le Wi-Fi une fois la page chargée : l'outil marche pareil. Le moteur est celui de l'appli Hidden Tokens.Comment ça marche
1 · Coder
Collez un texte ou déposez un fichier. Noms, sociétés, adresses, e-mails, téléphones, coordonnées bancaires, numéros d'identité et de dossier deviennent des codes comme NOM-001 ou SOCIETE-001. Les noms propres inconnus sont codés aussi : dans le doute, le moteur code.
2 · Envoyer les codes
Copiez le texte codé, ou téléchargez le fichier codé, et confiez-le à ChatGPT, Claude, Gemini ou Copilot. L'IA raisonne sur les codes : elle sait toujours qui a fait quoi, pas qui ils sont.
3 · Retraduire
Collez la réponse de l'IA dans l'onglet Retraduire, dans le même onglet du navigateur. Les codes redeviennent les vrais noms, sur votre écran seulement.
Pourquoi une transcription est plus risquée qu'il n'y paraît
Une transcription n'est pas qu'une liste de décisions. On dit en réunion ce qu'on n'écrirait jamais : la santé d'un collègue, les difficultés financières d'un client, le salaire d'un candidat. Les transcriptions automatiques captent aussi chaque nom prononcé, y compris ceux de personnes absentes.
- Intervenants et personnes citées deviennent des codes, toujours les mêmes : «
PRENOM-002enverra les chiffres » garde son sens dans le résumé. - E-mails, téléphones et références lus à voix haute sont codés aussi.
- Ce que l'outil ne peut pas juger : une remarque sensible sans nom. Coupez ces passages avant de coller, ou demandez à l'IA de les ignorer.
- Téléchargez la transcription depuis Teams, Zoom ou Meet en fichier Word ou texte et déposez-la dans l'onglet Fichier Word ou Excel, ou collez vos propres notes.
- Demandez le compte rendu, la liste d'actions ou l'e-mail de suivi sur la version codée.
- Retraduisez la réponse ici : responsables et échéances reviennent avec les vrais noms, prêts à envoyer.
L'outil gratuit traite jusqu'à 3 000 mots à la fois, soit une vingtaine de minutes de conversation. Pour une réunion plus longue, découpez la transcription, ou utilisez l'appli Hidden Tokens, sans limite, qui garde les mêmes codes dans tout un dossier de réunions.
L'outil gratuit ou l'appli Hidden Tokens ?
Cet outil gratuit
- Un texte ou un fichier à la fois
- Jusqu'à 3 000 mots ou 1 000 lignes de tableau
- La clé vit dans cet onglet et disparaît quand vous le fermez
- Word, Excel, CSV et texte
L'appli Hidden Tokens
- Des dossiers entiers : une même personne garde le même code dans tous les documents
- Une clé par dossier, gardée sur votre poste
- PDF et documents scannés, lus sur votre poste
- Dans Claude Desktop, et dans ChatGPT, Gemini et Copilot avec l'extension
- Packs métier, règles du cabinet et preuve signée de ce que l'IA a vu
Un mot sur le mot « anonymiser »
À strictement parler, cet outil pseudonymise : chaque valeur est remplacée par un code réversible avec la clé. Pour le RGPD, une donnée pseudonymisée reste une donnée personnelle pour qui détient la clé, ici vous, dans cet onglet. Ce que reçoit l'IA ne nomme plus personne directement. Des indices peuvent rester, comme une fonction, une ville et un âge réunis : l'outil vous prévient quand il en voit. Relisez le résultat avant de l'envoyer.
Questions
L'IA attribue-t-elle encore les actions à la bonne personne ?
Oui. Chaque intervenant garde un seul code dans toute la transcription : l'IA peut écrire que NOM-002 porte une action. La retraduction remet les noms.
Ça marche avec les transcriptions Teams, Zoom ou Google Meet ?
Oui, dès que vous collez le texte ou déposez un fichier .txt ou Word. Les noms d'intervenants en début de ligne sont codés comme les autres.
Ma transcription dépasse 3 000 mots, que faire ?
Découpez-la et codez chaque partie dans le même onglet : une même personne garde le même code. L'appli Hidden Tokens n'a pas de limite de longueur.
Les remarques de santé ou RH sont-elles protégées ?
Seuls les noms sont codés. Une remarque comme un problème de santé reste lisible si aucun nom n'y est attaché : retirez les passages sensibles en eux-mêmes avant l'envoi.
Les autres usages de l'outil gratuit
Pour des dossiers entiers, l'appli
Hidden Tokens code des dossiers entiers sur votre poste avec une seule clé, fonctionne dans Claude Desktop et dans votre navigateur, lit les PDF et les scans, et remet les vrais noms dans les fichiers Word et Excel.