Anonymiser un e-mail avant de demander à une IA d'y répondre
Collez l'e-mail ou tout l'échange ci-dessous. Noms, signatures, adresses, téléphones, adresses e-mail et références de dossier deviennent des codes. Demandez à ChatGPT ou à Claude de rédiger la réponse sur la version codée, puis retraduisez-la ici et copiez-la dans votre messagerie.
La retraduction utilise la clé de cet onglet : codez d'abord votre texte ici, gardez l'onglet ouvert, puis revenez avec la réponse.
Ajuster
Voir la clé (elle reste dans cet onglet)
La clé relie chaque code à la vraie valeur. Elle n'existe que dans la mémoire de cet onglet : fermez-le ou rechargez-le, elle disparaît.
connect-src 'none' dans sa politique de sécurité) et ne charge aucune mesure d'audience. Coupez le Wi-Fi une fois la page chargée : l'outil marche pareil. Le moteur est celui de l'appli Hidden Tokens.Comment ça marche
1 · Coder
Collez un texte ou déposez un fichier. Noms, sociétés, adresses, e-mails, téléphones, coordonnées bancaires, numéros d'identité et de dossier deviennent des codes comme NOM-001 ou SOCIETE-001. Les noms propres inconnus sont codés aussi : dans le doute, le moteur code.
2 · Envoyer les codes
Copiez le texte codé, ou téléchargez le fichier codé, et confiez-le à ChatGPT, Claude, Gemini ou Copilot. L'IA raisonne sur les codes : elle sait toujours qui a fait quoi, pas qui ils sont.
3 · Retraduire
Collez la réponse de l'IA dans l'onglet Retraduire, dans le même onglet du navigateur. Les codes redeviennent les vrais noms, sur votre écran seulement.
L'e-mail, premier endroit où fuient les données clients
Répondre aux e-mails est le premier usage de l'IA au travail, et un fil d'e-mails regorge de données personnelles : signature avec un téléphone, réponses citées, date de naissance glissée au détour d'une phrase, numéro de dossier dans l'objet. Coller le fil tel quel envoie tout.
- Collez tout le fil, signatures comprises. Le moteur code les noms des formules d'appel et des signatures, les adresses, téléphones, adresses e-mail et références comme un numéro de sinistre ou de dossier.
- Lisez l'avertissement, s'il y en a un. Une date de naissance, une ville et une fonction réunies peuvent identifier quelqu'un même sans son nom. L'outil signale ces combinaisons pour que vous retiriez ce dont l'IA n'a pas besoin.
- Demandez la réponse, puis retraduisez-la. « Réponds à
PRENOM-001, poli mais ferme, délai maintenu ». Collez le brouillon dans l'onglet Retraduire et copiez la version avec les vrais noms dans votre e-mail.
L'outil gratuit ou l'appli Hidden Tokens ?
Cet outil gratuit
- Un texte ou un fichier à la fois
- Jusqu'à 3 000 mots ou 1 000 lignes de tableau
- La clé vit dans cet onglet et disparaît quand vous le fermez
- Word, Excel, CSV et texte
L'appli Hidden Tokens
- Des dossiers entiers : une même personne garde le même code dans tous les documents
- Une clé par dossier, gardée sur votre poste
- PDF et documents scannés, lus sur votre poste
- Dans Claude Desktop, et dans ChatGPT, Gemini et Copilot avec l'extension
- Packs métier, règles du cabinet et preuve signée de ce que l'IA a vu
Un mot sur le mot « anonymiser »
À strictement parler, cet outil pseudonymise : chaque valeur est remplacée par un code réversible avec la clé. Pour le RGPD, une donnée pseudonymisée reste une donnée personnelle pour qui détient la clé, ici vous, dans cet onglet. Ce que reçoit l'IA ne nomme plus personne directement. Des indices peuvent rester, comme une fonction, une ville et un âge réunis : l'outil vous prévient quand il en voit. Relisez le résultat avant de l'envoyer.
Questions
La signature est-elle codée ?
Oui : noms, fonctions accolées à un nom, téléphones, adresses e-mail et adresses postales d'une signature sont codés comme le reste du texte.
Et les adresses des lignes À et Cc ?
Si vous les collez, elles sont codées. L'IA n'en a généralement pas besoin pour rédiger une réponse : mieux vaut ne pas les coller.
Puis-je l'utiliser avec Copilot dans Outlook ou Gemini dans Gmail ?
Copilot et Gemini dans votre messagerie lisent l'e-mail directement, avant que vous puissiez le coder. Cet outil sert quand vous collez vous-même l'e-mail dans une IA.
Y a-t-il une limite de longueur ?
Jusqu'à 3 000 mots par texte, de quoi couvrir un long échange. Pour des boîtes ou des dossiers entiers, passez par l'appli Hidden Tokens.
Les autres usages de l'outil gratuit
Pour des dossiers entiers, l'appli
Hidden Tokens code des dossiers entiers sur votre poste avec une seule clé, fonctionne dans Claude Desktop et dans votre navigateur, lit les PDF et les scans, et remet les vrais noms dans les fichiers Word et Excel.