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Votre charte IA, écrite et appliquée

Tout DPO doit en écrire une. La plupart finissent en PDF que personne ne peut vérifier. Celle-ci est différente : répondez à douze questions et obtenez la charte en Word, plus la politique Hidden Tokens qui la fait respecter sur chaque poste — mêmes lignes rouges, mêmes références internes, mêmes termes laissés en clair.

1 · Répondez

Pays, secteur, outils, données, lignes rouges, vos propres références. Dix minutes.

2 · Téléchargez

La charte (.docx), la politique à signer (JSON) et les réglages d'un poste.

3 · Appliquez

La console admin signe la politique ; chaque poste l'applique à chaque message. Le rapport mensuel le vérifie.

Comment vérifier que rien n'est envoyé ? Cette page interdit au navigateur toute connexion (connect-src 'none' dans sa politique de sécurité) et ne charge aucune mesure d'audience. Coupez le Wi-Fi avant de commencer : le générateur fonctionne pareil. La seule chose qui peut partir est le formulaire de contact facultatif du bas, et il n'envoie que ses propres champs.
1 · Votre organisation
Personnes qui utilisent l'IA
2 · Les outils d'IA

Les outils fournis par l'organisation. Le reste relève de la règle sur les comptes personnels.

Comptes personnels d'IA
IA sur téléphone
3 · Les données que vous traitez

Noms, coordonnées, coordonnées bancaires et références de dossier sont toujours couverts. Cochez ce que vos fichiers contiennent d'autre.

Les montants
4 · Les lignes rouges ne partent jamais, même codées

Hidden Tokens bloque tout message qui en contient et prévient le responsable. Laissez vide si coder suffit.

5 · Vos propres règles ce qui fait que la charte est la vôtre

Références internes — un n° d'affaire, un matricule, un n° de contrat. Donnez un nom et un exemple fictif de la même forme (le nombre de chiffres compte : AFF 26/0412 attrape deux puis quatre chiffres). Elles sont codées sous leur propre nom, AFFAIRE-001, pour que l'IA sache ce qu'elle regarde.

Packs métier — des règles prêtes, livrées avec Hidden Tokens : les identifiants du métier codés sous leur nom, son vocabulaire laissé en clair. Cochés d'après votre secteur ; ajustez librement.

6 · La gouvernance

Ces e-mails vont dans le fichier de politique que vous téléchargez ; ils ne sont envoyés nulle part.

Vos fichiers

La charteFichier Word, prêt pour la relecture de votre conseil ou DPO, puis pour le règlement intérieur.
La politique à signerpolitique-source.json : vos lignes rouges, références, termes et packs, au format que la console admin Hidden Tokens valide et signe.
Les réglages d'un postereglages.json : les mêmes règles pour un seul dossier de travail, appliquées par l'appli sans console.
Voir le fichier de politique (politique-source.json)
Voir les réglages du dossier (reglages.json)

De la charte aux postes

  1. Faites valider la charte par votre conseil ou DPO, complétez les blancs, annexez-la au règlement intérieur et informez les équipes (la politique porte la notice).
  2. Installez Hidden Tokens sur chaque poste qui utilise l'IA (Mac et Windows) et l'extension de navigateur pour ChatGPT, claude.ai, Gemini et Copilot.
  3. Un seul poste : déposez reglages.json dans le sous-dossier Hidden-Tokens du dossier de travail, ou ressaisissez les règles par le menu du dossier → « Règles… ». Plusieurs postes : depuis la console admin, hidden-tokens-admin signer --source politique-source.json valide le fichier, met les noms en empreintes et le signe ; chaque poste enrôlé l'applique à chaque message et refuse une politique non signée. Pour changer une règle plus tard sans toucher au JSON, hidden-tokens-admin editeur ouvre l'éditeur de politique dans votre navigateur, sur votre propre poste : modifier, essayer sur une phrase d'exemple, publier.
  4. Chaque mois, le rapport de couverture dit quels postes protègent leurs dossiers et lesquels ne le font pas. C'est ainsi qu'une charte cesse d'être un PDF.

La console admin, le registre de l'organisation et le rapport de couverture viennent avec la formule Cabinet (2 à 20 postes) et la formule Organisation. La charte, les règles du dossier dans l'appli et les packs métier fonctionnent avec toutes les formules, essai de 14 jours compris.

Un second regard ?

Facultatif. Nous relisons votre charte avec vous en 30 minutes, ou nous vous montrons l'éditeur de politique qui en fait des règles signées. Ce formulaire n'envoie que ses propres champs — jamais la charte, jamais une règle, jamais un nom saisi plus haut.

La charte, c'est la partie facile

Hidden Tokens code les noms, les comptes et les numéros de dossier sur le poste avant qu'ils n'atteignent Claude ou ChatGPT, puis remet les vraies valeurs dans la réponse. La charte le dit ; l'outil le fait ; le rapport le prouve.

Essayer Hidden Tokens 14 joursD'abord, voir ce qui a déjà fui

La charte est un modèle adapté à vos réponses, pas un avis juridique : faites-la valider par votre conseil ou votre DPO. Les références de l'annexe sont données à titre d'orientation et peuvent évoluer. Un motif déduit d'un exemple n'attrape que des nombres de la même longueur ; la console admin et l'appli revalident chaque règle avant de l'appliquer.