Anonymiser un document Word avant qu'une IA ne le lise
Déposez un fichier .docx. Noms, sociétés, adresses, e-mails, téléphones, numéros bancaires et d'identité sont remplacés par des codes dans le corps, les en-têtes, les pieds de page, les notes, les commentaires et le suivi des modifications ; l'auteur et les autres métadonnées sont retirés ; la mise en page reste telle quelle. Téléchargez la copie codée et confiez-la à l'IA.
La retraduction utilise la clé de cet onglet : codez d'abord votre texte ici, gardez l'onglet ouvert, puis revenez avec la réponse.
Ajuster
Voir la clé (elle reste dans cet onglet)
La clé relie chaque code à la vraie valeur. Elle n'existe que dans la mémoire de cet onglet : fermez-le ou rechargez-le, elle disparaît.
connect-src 'none' dans sa politique de sécurité) et ne charge aucune mesure d'audience. Coupez le Wi-Fi une fois la page chargée : l'outil marche pareil. Le moteur est celui de l'appli Hidden Tokens.Comment ça marche
1 · Coder
Collez un texte ou déposez un fichier. Noms, sociétés, adresses, e-mails, téléphones, coordonnées bancaires, numéros d'identité et de dossier deviennent des codes comme NOM-001 ou SOCIETE-001. Les noms propres inconnus sont codés aussi : dans le doute, le moteur code.
2 · Envoyer les codes
Copiez le texte codé, ou téléchargez le fichier codé, et confiez-le à ChatGPT, Claude, Gemini ou Copilot. L'IA raisonne sur les codes : elle sait toujours qui a fait quoi, pas qui ils sont.
3 · Retraduire
Collez la réponse de l'IA dans l'onglet Retraduire, dans le même onglet du navigateur. Les codes redeviennent les vrais noms, sur votre écran seulement.
Ce que cache un fichier Word, et ce qu'en fait la copie codée
Un rechercher-remplacer à la main oublie l'essentiel de ce que transporte un .docx. La copie codée traite chaque partie :
| Dans le fichier Word | Dans la copie codée |
|---|---|
| Corps, en-têtes, pieds de page, notes, zones de texte | Codés, mise en forme conservée |
| Commentaires et suivi des modifications | Gardés en texte codé, comme [commentaire de NOM-002] |
| Auteur, « modifié par », société, titre, propriétés personnalisées | Retirés |
| Champs et liens, comme un lien mailto: | Texte affiché gardé et codé, cible retirée |
| Images, objets incorporés, chemin du modèle, macros | Retirés |
En contrôle final, tout le paquet est fouillé à nouveau pour chaque valeur de la clé. S'il en reste une quelque part, aucune copie n'est produite. Une fois que l'IA a écrit un document Word avec les codes, déposez-le dans l'onglet Retraduire pour obtenir la version avec les vrais noms, mise en forme intacte.
L'outil gratuit ou l'appli Hidden Tokens ?
Cet outil gratuit
- Un texte ou un fichier à la fois
- Jusqu'à 3 000 mots ou 1 000 lignes de tableau
- La clé vit dans cet onglet et disparaît quand vous le fermez
- Word, Excel, CSV et texte
L'appli Hidden Tokens
- Des dossiers entiers : une même personne garde le même code dans tous les documents
- Une clé par dossier, gardée sur votre poste
- PDF et documents scannés, lus sur votre poste
- Dans Claude Desktop, et dans ChatGPT, Gemini et Copilot avec l'extension
- Packs métier, règles du cabinet et preuve signée de ce que l'IA a vu
Un mot sur le mot « anonymiser »
À strictement parler, cet outil pseudonymise : chaque valeur est remplacée par un code réversible avec la clé. Pour le RGPD, une donnée pseudonymisée reste une donnée personnelle pour qui détient la clé, ici vous, dans cet onglet. Ce que reçoit l'IA ne nomme plus personne directement. Des indices peuvent rester, comme une fonction, une ville et un âge réunis : l'outil vous prévient quand il en voit. Relisez le résultat avant de l'envoyer.
Questions
La mise en page de mon document va-t-elle changer ?
Non. Le texte est remplacé dans les segments existants : styles, numérotation, tableaux et mise en page restent tels quels. Seuls les images et les objets incorporés sont retirés.
Et un fichier .doc d'une ancienne version de Word ?
Ouvrez-le dans Word et enregistrez-le en .docx d'abord. L'outil gratuit ne lit que le .docx.
Puis-je retraduire un document Word écrit par l'IA ?
Oui, dans le même onglet du navigateur : déposez le .docx dans l'onglet Retraduire et téléchargez la version avec les vrais noms.
Un Word codé est-il anonyme au sens du RGPD ?
Non : il est pseudonymisé, puisque la clé permet de revenir en arrière. Ce que reçoit l'IA ne nomme plus personne directement, et la clé qui permettrait de revenir en arrière reste dans votre onglet. Vos obligations sur les données d'origine demeurent.
Les autres usages de l'outil gratuit
Pour des dossiers entiers, l'appli
Hidden Tokens code des dossiers entiers sur votre poste avec une seule clé, fonctionne dans Claude Desktop et dans votre navigateur, lit les PDF et les scans, et remet les vrais noms dans les fichiers Word et Excel.