Anonymiser un texte avant de le coller dans Microsoft Copilot
Collez votre texte ci-dessous. Noms de clients, sociétés, e-mails, téléphones et coordonnées bancaires deviennent des codes comme NOM-001. Collez le texte codé dans Copilot, puis recollez sa réponse dans l'onglet Retraduire : les vrais noms reviennent sur votre écran, et Microsoft ne les a jamais reçus.
La retraduction utilise la clé de cet onglet : codez d'abord votre texte ici, gardez l'onglet ouvert, puis revenez avec la réponse.
Ajuster
Voir la clé (elle reste dans cet onglet)
La clé relie chaque code à la vraie valeur. Elle n'existe que dans la mémoire de cet onglet : fermez-le ou rechargez-le, elle disparaît.
connect-src 'none' dans sa politique de sécurité) et ne charge aucune mesure d'audience. Coupez le Wi-Fi une fois la page chargée : l'outil marche pareil. Le moteur est celui de l'appli Hidden Tokens.Comment ça marche
1 · Coder
Collez un texte ou déposez un fichier. Noms, sociétés, adresses, e-mails, téléphones, coordonnées bancaires, numéros d'identité et de dossier deviennent des codes comme NOM-001 ou SOCIETE-001. Les noms propres inconnus sont codés aussi : dans le doute, le moteur code.
2 · Envoyer les codes
Copiez le texte codé, ou téléchargez le fichier codé, et confiez-le à ChatGPT, Claude, Gemini ou Copilot. L'IA raisonne sur les codes : elle sait toujours qui a fait quoi, pas qui ils sont.
3 · Retraduire
Collez la réponse de l'IA dans l'onglet Retraduire, dans le même onglet du navigateur. Les codes redeviennent les vrais noms, sur votre écran seulement.
La protection de Copilot est un contrat ; le codage est un fait
Avec un compte professionnel, Microsoft offre à Copilot une protection des données d'entreprise : vos requêtes relèvent du contrat de votre organisation et ne servent pas à entraîner les modèles. C'est un vrai engagement, mais il encadre ce que Microsoft fait des données, pas le fait que Microsoft les reçoive. Sur un compte personnel, ce sont les conditions grand public qui s'appliquent.
Coder d'abord change la question. Si Copilot reçoit SOCIETE-001 au lieu du nom de votre client, il n'y a plus rien à protéger chez Microsoft.
- Coder ici. Collez l'e-mail, les notes ou le paragraphe, appuyez sur Coder, relisez le résultat.
- Utiliser Copilot comme d'habitude. Dans l'appli Copilot, dans Edge ou dans l'appli Microsoft 365, posez votre question sur le texte codé.
- Retraduire ici. Collez la réponse de Copilot dans l'onglet Retraduire de ce même onglet.
Une limite à connaître : Copilot dans Word, Outlook ou Teams peut lire directement vos documents et votre messagerie, selon vos droits Microsoft 365. Cet outil protège ce que vous collez ; il ne change pas ce que Copilot peut déjà ouvrir. Cela se règle chez votre administrateur.
L'outil gratuit ou l'appli Hidden Tokens ?
Cet outil gratuit
- Un texte ou un fichier à la fois
- Jusqu'à 3 000 mots ou 1 000 lignes de tableau
- La clé vit dans cet onglet et disparaît quand vous le fermez
- Word, Excel, CSV et texte
L'appli Hidden Tokens
- Des dossiers entiers : une même personne garde le même code dans tous les documents
- Une clé par dossier, gardée sur votre poste
- PDF et documents scannés, lus sur votre poste
- Dans Claude Desktop, et dans ChatGPT, Gemini et Copilot avec l'extension
- Packs métier, règles du cabinet et preuve signée de ce que l'IA a vu
Un mot sur le mot « anonymiser »
À strictement parler, cet outil pseudonymise : chaque valeur est remplacée par un code réversible avec la clé. Pour le RGPD, une donnée pseudonymisée reste une donnée personnelle pour qui détient la clé, ici vous, dans cet onglet. Ce que reçoit l'IA ne nomme plus personne directement. Des indices peuvent rester, comme une fonction, une ville et un âge réunis : l'outil vous prévient quand il en voit. Relisez le résultat avant de l'envoyer.
Questions
Copilot comprend-il encore le texte codé ?
Oui. Une même personne garde le même code, personnes et sociétés ont des préfixes différents, dates et montants restent lisibles. Copilot raisonne sur qui a fait quoi sans savoir qui ils sont.
Microsoft 365 Copilot n'est-il pas déjà confidentiel ?
Avec un compte professionnel, il bénéficie de la protection des données d'entreprise prévue au contrat de votre organisation. Copilot reçoit et traite pourtant ce que vous envoyez. Coder d'abord, c'est s'assurer que les noms de clients n'y sont jamais.
Ça marche avec Copilot dans Word ou Outlook ?
Pour le texte que vous collez dans une requête Copilot, oui. Quand Copilot lit un document ou un e-mail directement dans Microsoft 365, il voit l'original : codez le fichier ici d'abord et travaillez sur la copie codée.
Est-ce un outil Microsoft ?
Non. Hidden Tokens est indépendant et n'est pas affilié à Microsoft. Le même outil marche avec ChatGPT, Claude et Gemini.
Les autres usages de l'outil gratuit
Pour des dossiers entiers, l'appli
Hidden Tokens code des dossiers entiers sur votre poste avec une seule clé, fonctionne dans Claude Desktop et dans votre navigateur, lit les PDF et les scans, et remet les vrais noms dans les fichiers Word et Excel.