Anonymiser le texte d'un document scanné avant qu'une IA ne le lise
Un scan est une image : cet outil gratuit ne sait pas la lire. Faites d'abord reconnaître le texte, par le logiciel du scanner ou par votre téléphone, puis collez le texte reconnu ci-dessous. Noms, dates de naissance, numéros de sécurité sociale et téléphones deviennent des codes avant que le texte ne parte vers ChatGPT, Claude ou Gemini.
La retraduction utilise la clé de cet onglet : codez d'abord votre texte ici, gardez l'onglet ouvert, puis revenez avec la réponse.
Ajuster
Voir la clé (elle reste dans cet onglet)
La clé relie chaque code à la vraie valeur. Elle n'existe que dans la mémoire de cet onglet : fermez-le ou rechargez-le, elle disparaît.
connect-src 'none' dans sa politique de sécurité) et ne charge aucune mesure d'audience. Coupez le Wi-Fi une fois la page chargée : l'outil marche pareil. Le moteur est celui de l'appli Hidden Tokens.Comment ça marche
1 · Coder
Collez un texte ou déposez un fichier. Noms, sociétés, adresses, e-mails, téléphones, coordonnées bancaires, numéros d'identité et de dossier deviennent des codes comme NOM-001 ou SOCIETE-001. Les noms propres inconnus sont codés aussi : dans le doute, le moteur code.
2 · Envoyer les codes
Copiez le texte codé, ou téléchargez le fichier codé, et confiez-le à ChatGPT, Claude, Gemini ou Copilot. L'IA raisonne sur les codes : elle sait toujours qui a fait quoi, pas qui ils sont.
3 · Retraduire
Collez la réponse de l'IA dans l'onglet Retraduire, dans le même onglet du navigateur. Les codes redeviennent les vrais noms, sur votre écran seulement.
Exemple : une attestation après reconnaissance du texte
ATTESTATION D'EMPLOI
Je soussignée Harmonie Dumesnil, responsable RH de la société Ateliers Corbière SAS, atteste que Mme Ellen Marchais, née le 09/07/1988, a été employée du 01/03/2019 au 31/08/2025 en qualité de coordinatrice de projets.
N° de sécurité sociale : 2 88 07 75 114 052 37
Mme Marchals a quitté l'entreprise libre de tout engagement.
Fait à Rennes, le 2 septembre 2025.ATTESTATION D'EMPLOI
Je soussignée PRENOM-001 NOM-001, responsable RH de la société SOCIETE-001, atteste que Mme PRENOM-002 NOM-002, née le NAISS-001, a été employée du 01/03/2019 au 31/08/2025 en qualité de coordinatrice de projets.
N° de sécurité sociale : NIR-001
Mme NOM-003 a quitté l'entreprise libre de tout engagement.
Fait à Rennes, le 2 septembre 2025.La reconnaissance a lu « Marchals » au lieu de « Marchais » sur une ligne. Les deux sont codés, mais sous deux codes différents : l'IA croira à deux personnes. Corrigez les noms mal lus avant de coder, pour que chaque personne garde un seul code. L'outil signale aussi qu'une ville et des dates précises restent lisibles.
Ce qui se passe mal avec les scans, et comment l'éviter
Envoyer un scan à une IA qui lit les images, c'est envoyer toute l'image : signatures, tampons, mentions manuscrites, photo d'identité. Reconnaître le texte vous-même et le coder, c'est n'envoyer que ce que vous choisissez.
- Obtenir le texte. La plupart des logiciels de scanner proposent un « PDF avec texte » ou une reconnaissance de caractères ; les téléphones savent copier le texte d'une photo. Collez le résultat dans l'onglet Texte.
- Corriger les noms avant de coder. Les erreurs de reconnaissance font d'un nom deux noms (voir ci-dessus), et un chiffre mal lu peut casser un numéro. Relisez noms et numéros une fois avant d'appuyer sur Coder.
- Chercher ce que la reconnaissance a sauté. Notes manuscrites, tampons et signatures ne sortent souvent pas en texte. Ils ne partent pas non plus, mais ils ne seront pas codés si vous envoyez ensuite l'image.
L'outil gratuit ne voit jamais l'image. L'appli Hidden Tokens lit les scans sur votre poste, code le texte reconnu et vous laisse vérifier chaque page avant tout usage ; une image à caviarder attend toujours un humain.
L'outil gratuit ou l'appli Hidden Tokens ?
Cet outil gratuit
- Un texte ou un fichier à la fois
- Jusqu'à 3 000 mots ou 1 000 lignes de tableau
- La clé vit dans cet onglet et disparaît quand vous le fermez
- Word, Excel, CSV et texte
L'appli Hidden Tokens
- Des dossiers entiers : une même personne garde le même code dans tous les documents
- Une clé par dossier, gardée sur votre poste
- PDF et documents scannés, lus sur votre poste
- Dans Claude Desktop, et dans ChatGPT, Gemini et Copilot avec l'extension
- Packs métier, règles du cabinet et preuve signée de ce que l'IA a vu
Un mot sur le mot « anonymiser »
À strictement parler, cet outil pseudonymise : chaque valeur est remplacée par un code réversible avec la clé. Pour le RGPD, une donnée pseudonymisée reste une donnée personnelle pour qui détient la clé, ici vous, dans cet onglet. Ce que reçoit l'IA ne nomme plus personne directement. Des indices peuvent rester, comme une fonction, une ville et un âge réunis : l'outil vous prévient quand il en voit. Relisez le résultat avant de l'envoyer.
Questions
Puis-je déposer l'image du scan ici ?
Non. L'outil gratuit prend texte, Word, Excel et CSV. Reconnaissez d'abord le texte, puis collez-le. L'appli Hidden Tokens lit les scans sur votre poste.
Les numéros de sécurité sociale sont-ils codés ?
Oui, quand ils gardent leur forme habituelle. Une erreur de reconnaissance peut couper un numéro : relisez le texte codé et ajoutez ce qui manque dans Ajuster → Coder aussi.
Pourquoi la même personne a-t-elle deux codes ?
Parce que le texte reconnu écrit son nom de deux façons. Le moteur code exactement ce qu'il lit. Corrigez l'orthographe avant de coder et les deux lignes auront le même code.
La signature du scan part-elle vers l'IA ?
Pas si vous ne collez que le texte. Si vous envoyez l'image à une IA, signature, tampons et écriture manuscrite partent avec.
Les autres usages de l'outil gratuit
Par type de fichier
Par IA
Par usage
Pour des dossiers entiers, l'appli
Hidden Tokens code des dossiers entiers sur votre poste avec une seule clé, fonctionne dans Claude Desktop et dans votre navigateur, lit les PDF et les scans, et remet les vrais noms dans les fichiers Word et Excel.