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Anonymiser un courrier médical avant qu'une IA ne le résume ou le reformule

Collez un courrier de consultation, un compte rendu d'hospitalisation ou une lettre d'adressage. Nom du patient, date de naissance, numéro de sécurité sociale, proches, téléphones et noms des soignants deviennent des codes ; diagnostics, traitements et posologies restent lisibles, car c'est sur eux que l'IA travaille. Retraduisez sa réponse ici.

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Comment ça marche

1 · Coder

Collez un texte ou déposez un fichier. Noms, sociétés, adresses, e-mails, téléphones, coordonnées bancaires, numéros d'identité et de dossier deviennent des codes comme NOM-001 ou SOCIETE-001. Les noms propres inconnus sont codés aussi : dans le doute, le moteur code.

2 · Envoyer les codes

Copiez le texte codé, ou téléchargez le fichier codé, et confiez-le à ChatGPT, Claude, Gemini ou Copilot. L'IA raisonne sur les codes : elle sait toujours qui a fait quoi, pas qui ils sont.

3 · Retraduire

Collez la réponse de l'IA dans l'onglet Retraduire, dans le même onglet du navigateur. Les codes redeviennent les vrais noms, sur votre écran seulement.

Exemple : un court courrier de consultation

Avant : ce que vous collez (exemple inventé)
Cher confrère,
Objet : M. Bernard Harlé, né le 22/01/1957, n° de sécurité sociale 1 57 01 31 555 123 49
J'ai vu M. Harlé en consultation ce jour. Il présente une hypertension de grade 2 et un diabète de type 2. J'ai débuté de l'amlodipine 5 mg, un comprimé par jour. Merci de contrôler son bilan sanguin dans six semaines.
Sa fille, Mme Carole Harlé, est joignable au 06 52 19 77 03.
Confraternellement,
Dr Myriam Achterberg, médecine interne
Après : ce que reçoit l'IA
Cher confrère,
Objet : M. PRENOM-001 NOM-001, né le NAISS-001, n° de sécurité sociale NIR-001
J'ai vu M. NOM-001 en consultation ce jour. Il présente une hypertension de grade 2 et un diabète de type 2. J'ai débuté de l'amlodipine 5 mg, un comprimé par jour. Merci de contrôler son bilan sanguin dans six semaines.
Sa fille, Mme PRENOM-002 NOM-001, est joignable au TEL-001.
Confraternellement,
Dr PRENOM-003 NOM-002, médecine interne

Le patient et sa fille partagent le code de leur nom de famille : l'IA comprend le lien sans connaître le nom. Diagnostics et prescription restent lisibles : ce sont des données de santé, et c'est sur elles que porte la question.

Des données de santé, plus que des noms à coder

Pour le RGPD, les données de santé sont une catégorie particulière : leur traitement est plus encadré, et le secret médical s'y ajoute. Coder les identifiants est un premier pas solide ; ce n'est pas toute la réponse.

Vérifiez les règles de votre établissement avant d'utiliser une IA avec des informations de patients, codées ou non. L'outil gratuit traite un courrier à la fois ; l'appli Hidden Tokens garde une clé par dossier patient sur votre poste et une trace signée de ce que l'IA a reçu.

L'outil gratuit ou l'appli Hidden Tokens ?

Cet outil gratuit

  • Un texte ou un fichier à la fois
  • Jusqu'à 3 000 mots ou 1 000 lignes de tableau
  • La clé vit dans cet onglet et disparaît quand vous le fermez
  • Word, Excel, CSV et texte

L'appli Hidden Tokens

  • Des dossiers entiers : une même personne garde le même code dans tous les documents
  • Une clé par dossier, gardée sur votre poste
  • PDF et documents scannés, lus sur votre poste
  • Dans Claude Desktop, et dans ChatGPT, Gemini et Copilot avec l'extension
  • Packs métier, règles du cabinet et preuve signée de ce que l'IA a vu

Un mot sur le mot « anonymiser »

À strictement parler, cet outil pseudonymise : chaque valeur est remplacée par un code réversible avec la clé. Pour le RGPD, une donnée pseudonymisée reste une donnée personnelle pour qui détient la clé, ici vous, dans cet onglet. Ce que reçoit l'IA ne nomme plus personne directement. Des indices peuvent rester, comme une fonction, une ville et un âge réunis : l'outil vous prévient quand il en voit. Relisez le résultat avant de l'envoyer.

Questions

Le diagnostic est-il codé ?

Non. Le contenu médical reste lisible, car l'IA en a besoin. Seul ce qui identifie le patient et son entourage est codé.

Le numéro de sécurité sociale est-il reconnu ?

Oui, un numéro de sécurité sociale sous sa forme habituelle est codé, comme dans l'exemple. Cherchez dans le texte codé les identifiants locaux comme un numéro de dossier hospitalier, et ajoutez-les dans Ajuster → Coder aussi si besoin.

Puis-je l'utiliser pour un dossier patient complet ?

L'outil gratuit prend jusqu'à 3 000 mots à la fois, avec une nouvelle clé à chaque fois. Pour des dossiers complets, passez par l'appli Hidden Tokens, qui garde une clé par dossier sur votre poste.

Le codage rend-il acceptable l'usage de ChatGPT avec des données de patients ?

Cela dépend des règles de votre établissement et des conditions du service d'IA, pas de cet outil seul. Le codage réduit ce que reçoit l'IA ; il ne remplace pas cette décision.

Les autres usages de l'outil gratuit

Par type de fichier

Par IA

Par usage

Pour des dossiers entiers, l'appli

Hidden Tokens code des dossiers entiers sur votre poste avec une seule clé, fonctionne dans Claude Desktop et dans votre navigateur, lit les PDF et les scans, et remet les vrais noms dans les fichiers Word et Excel.

Essayer Hidden Tokens gratuitement 14 joursComment ça marche