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Anonymiser un export de base clients avant qu'une IA ne l'analyse

Déposez un export CSV ou Excel de votre CRM, de votre boutique ou de votre facturation. Noms des clients, e-mails, téléphones et identifiants clients deviennent des codes ; offres, villes, dates et montants restent lisibles, pour que l'IA puisse segmenter, compter et repérer les départs. Retraduisez son tableau ici pour retrouver les vrais clients.

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Des mots oubliés par le moteur, séparés par des virgules.
Des mots à garder tels quels, séparés par des virgules.

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Comment ça marche

1 · Coder

Collez un texte ou déposez un fichier. Noms, sociétés, adresses, e-mails, téléphones, coordonnées bancaires, numéros d'identité et de dossier deviennent des codes comme NOM-001 ou SOCIETE-001. Les noms propres inconnus sont codés aussi : dans le doute, le moteur code.

2 · Envoyer les codes

Copiez le texte codé, ou téléchargez le fichier codé, et confiez-le à ChatGPT, Claude, Gemini ou Copilot. L'IA raisonne sur les codes : elle sait toujours qui a fait quoi, pas qui ils sont.

3 · Retraduire

Collez la réponse de l'IA dans l'onglet Retraduire, dans le même onglet du navigateur. Les codes redeviennent les vrais noms, sur votre écran seulement.

Exemple : trois lignes d'un export clients

Avant : le fichier .csv que vous déposez (exemple inventé)
ID client,Nom,E-mail,Téléphone,Ville,Offre,Dépense mensuelle,Inscription
C-20931,Olivier Brandin,o.brandin@exemple.fr,06 70 12 31 20,Dijon,Pro,49,2024-03-11
C-20944,Margaux Lisle,margaux.lisle@exemple.org,06 81 76 40 64,Annecy,Essentiel,12,2025-07-02
C-20958,Aubry & Cranach SARL,compta@aubry-cranach.exemple,01 46 94 03 21,Paris,Équipe,240,2023-11-28
Après : le fichier .csv codé que reçoit l'IA
ID client,Nom,E-mail,Téléphone,Ville,Offre,Dépense mensuelle,Inscription
REF-001,PRENOM-001 NOM-001,EMAIL-001,TEL-001,Dijon,Pro,49,2024-03-11
REF-002,PRENOM-002 NOM-002,EMAIL-002,TEL-002,Annecy,Essentiel,12,2025-07-02
REF-003,SOCIETE-001,EMAIL-003,TEL-003,Paris,Équipe,240,2023-11-28

Identifiant, nom, e-mail et téléphone de chaque client sont codés, client société compris ; ville, offre, dépense et date d'inscription restent lisibles pour l'analyse. Une combinaison rare, comme le seul client Équipe d'une petite ville, peut encore désigner quelqu'un.

Exports clients : segmenter les données, pas les personnes

Les équipes marketing et commerciales exportent leurs clients pour demander à une IA des segments, des risques de départ ou une synthèse de qui achète quoi. L'export est une liste de vraies personnes avec leurs coordonnées : exactement ce qui ne devrait pas sortir de l'entreprise.

L'outil gratuit traite jusqu'à 1 000 lignes par fichier, avec une nouvelle clé à chaque fois : si vous codez deux exports séparément, un même client reçoit deux codes différents. Pour rapprocher plusieurs exports, ou pour de plus gros fichiers, passez par l'appli Hidden Tokens, qui garde une clé par dossier.

L'outil gratuit ou l'appli Hidden Tokens ?

Cet outil gratuit

  • Un texte ou un fichier à la fois
  • Jusqu'à 3 000 mots ou 1 000 lignes de tableau
  • La clé vit dans cet onglet et disparaît quand vous le fermez
  • Word, Excel, CSV et texte

L'appli Hidden Tokens

  • Des dossiers entiers : une même personne garde le même code dans tous les documents
  • Une clé par dossier, gardée sur votre poste
  • PDF et documents scannés, lus sur votre poste
  • Dans Claude Desktop, et dans ChatGPT, Gemini et Copilot avec l'extension
  • Packs métier, règles du cabinet et preuve signée de ce que l'IA a vu

Un mot sur le mot « anonymiser »

À strictement parler, cet outil pseudonymise : chaque valeur est remplacée par un code réversible avec la clé. Pour le RGPD, une donnée pseudonymisée reste une donnée personnelle pour qui détient la clé, ici vous, dans cet onglet. Ce que reçoit l'IA ne nomme plus personne directement. Des indices peuvent rester, comme une fonction, une ville et un âge réunis : l'outil vous prévient quand il en voit. Relisez le résultat avant de l'envoyer.

Questions

L'IA peut-elle encore segmenter mes clients ?

Oui. Offres, villes, dépenses et dates restent lisibles, et chaque client garde un seul code sur toutes les lignes. Demandez les segments, puis retraduisez le tableau de l'IA ici.

Et si mon export dépasse 1 000 lignes ?

L'outil gratuit s'arrête à 1 000 lignes. Filtrez l'export sur le segment utile, ou passez par l'appli Hidden Tokens, sans limite.

Puis-je rapprocher deux exports codés ?

Pas avec l'outil gratuit : chaque fichier reçoit une nouvelle clé, les codes ne correspondent donc pas d'un fichier à l'autre. L'appli Hidden Tokens garde une seule clé pour cela.

Les clients sociétés sont-ils codés aussi ?

Oui. Les raisons sociales, comme les noms de personnes, sont codées, ainsi que leurs e-mails et téléphones.

Les autres usages de l'outil gratuit

Pour des dossiers entiers, l'appli

Hidden Tokens code des dossiers entiers sur votre poste avec une seule clé, fonctionne dans Claude Desktop et dans votre navigateur, lit les PDF et les scans, et remet les vrais noms dans les fichiers Word et Excel.