Anonymiser un fichier RH ou de paie avant qu'une IA ne l'analyse
Déposez un export Excel ou CSV de votre logiciel RH ou de paie. Noms des salariés, matricules et numéros de sécurité sociale deviennent des codes ; services, salaires et nombres de jours restent lisibles, pour que ChatGPT ou Claude puisse encore comparer les rémunérations par équipe ou repérer les écarts. Retraduisez son tableau ici.
La retraduction utilise la clé de cet onglet : codez d'abord votre texte ici, gardez l'onglet ouvert, puis revenez avec la réponse.
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Voir la clé (elle reste dans cet onglet)
La clé relie chaque code à la vraie valeur. Elle n'existe que dans la mémoire de cet onglet : fermez-le ou rechargez-le, elle disparaît.
connect-src 'none' dans sa politique de sécurité) et ne charge aucune mesure d'audience. Coupez le Wi-Fi une fois la page chargée : l'outil marche pareil. Le moteur est celui de l'appli Hidden Tokens.Comment ça marche
1 · Coder
Collez un texte ou déposez un fichier. Noms, sociétés, adresses, e-mails, téléphones, coordonnées bancaires, numéros d'identité et de dossier deviennent des codes comme NOM-001 ou SOCIETE-001. Les noms propres inconnus sont codés aussi : dans le doute, le moteur code.
2 · Envoyer les codes
Copiez le texte codé, ou téléchargez le fichier codé, et confiez-le à ChatGPT, Claude, Gemini ou Copilot. L'IA raisonne sur les codes : elle sait toujours qui a fait quoi, pas qui ils sont.
3 · Retraduire
Collez la réponse de l'IA dans l'onglet Retraduire, dans le même onglet du navigateur. Les codes redeviennent les vrais noms, sur votre écran seulement.
Exemple : six colonnes d'un export de paie
Salarié,Matricule,N° de sécurité sociale,Service,Salaire brut annuel,Jours d'arrêt 2026
Fiona Galland,M1042,2 85 11 69 123 456 78,Comptabilité,52000,3
Tomasz Wierzbicki,M1057,1 79 04 59 350 112 45,Entrepôt,28500,11
Ama Mensah,M1063,2 92 06 33 063 221 90,Commercial,41000,0Salarié,Matricule,N° de sécurité sociale,Service,Salaire brut annuel,Jours d'arrêt 2026
PRENOM-001 NOM-001,REF-001,NIR-001,Comptabilité,52000,3
NOM-002 NOM-003,REF-002,NIR-002,Entrepôt,28500,11
NOM-004 NOM-005,REF-003,NIR-003,Commercial,41000,0Noms, matricules et numéros de sécurité sociale sont codés ; service, salaire et jours d'arrêt restent lisibles pour l'analyse. Regardez la dernière colonne : des jours d'arrêt maladie sont une donnée de santé. Si l'IA n'en a pas besoin, supprimez la colonne avant de coder.
La paie, le fichier le plus sensible de l'entreprise
Un fichier de paie réunit tout ce qui compte pour les gens : qui gagne combien, qui a été arrêté, qui a une saisie sur salaire. Même avec les noms codés, une petite équipe se réidentifie : s'il n'y a qu'une personne au service juridique, « Juridique, 74 000 » la désigne.
- Retirer les colonnes inutiles à la question. Le salaire moyen par service n'a besoin ni des arrêts ni des dates de naissance. Une colonne supprimée ne fuit pas.
- Regrouper les petites équipes. Si un service compte une ou deux personnes, fondez-le dans un groupe plus large avant l'envoi, sinon l'IA peut les désigner.
- Vérifier ce qui reste lisible. Les intitulés de poste sont des mots courants et restent lisibles ; « Responsable paie » peut désigner une seule personne chez vous.
L'outil gratuit traite jusqu'à 1 000 lignes et un fichier à la fois, avec une nouvelle clé à chaque fois. Pour la paie de chaque mois, l'appli Hidden Tokens garde une clé par dossier : un salarié garde le même code de janvier à décembre, et les colonnes RH sont reconnues à leurs en-têtes.
L'outil gratuit ou l'appli Hidden Tokens ?
Cet outil gratuit
- Un texte ou un fichier à la fois
- Jusqu'à 3 000 mots ou 1 000 lignes de tableau
- La clé vit dans cet onglet et disparaît quand vous le fermez
- Word, Excel, CSV et texte
L'appli Hidden Tokens
- Des dossiers entiers : une même personne garde le même code dans tous les documents
- Une clé par dossier, gardée sur votre poste
- PDF et documents scannés, lus sur votre poste
- Dans Claude Desktop, et dans ChatGPT, Gemini et Copilot avec l'extension
- Packs métier, règles du cabinet et preuve signée de ce que l'IA a vu
Un mot sur le mot « anonymiser »
À strictement parler, cet outil pseudonymise : chaque valeur est remplacée par un code réversible avec la clé. Pour le RGPD, une donnée pseudonymisée reste une donnée personnelle pour qui détient la clé, ici vous, dans cet onglet. Ce que reçoit l'IA ne nomme plus personne directement. Des indices peuvent rester, comme une fonction, une ville et un âge réunis : l'outil vous prévient quand il en voit. Relisez le résultat avant de l'envoyer.
Questions
L'IA calcule-t-elle encore moyennes et totaux ?
Oui. Les salaires restent des nombres et chaque salarié garde un seul code dans le fichier : moyennes, médianes et totaux par service marchent. Retraduisez ensuite le tableau de l'IA ici.
Les données de santé comme les arrêts sont-elles protégées ?
Seuls les identifiants sont codés. Un nombre de jours d'arrêt ou un motif d'absence reste lisible. Retirez ces colonnes quand la question n'en a pas besoin.
Et un fichier de plus de 1 000 lignes ?
L'outil gratuit s'arrête à 1 000 lignes. Découpez le fichier, ou utilisez l'appli Hidden Tokens, sans limite, qui garde les mêmes codes d'un fichier à l'autre.
Est-ce suffisant pour le RGPD ?
Aucun outil ne rend un traitement conforme à lui seul. Le codage retire les identifiants directs de ce que reçoit l'IA ; décider quoi envoyer, et s'il faut l'envoyer, reste votre affaire.
Les autres usages de l'outil gratuit
Par type de fichier
Par IA
Par usage
Pour des dossiers entiers, l'appli
Hidden Tokens code des dossiers entiers sur votre poste avec une seule clé, fonctionne dans Claude Desktop et dans votre navigateur, lit les PDF et les scans, et remet les vrais noms dans les fichiers Word et Excel.