L'IA pour les équipes RH et paie, sans exposer les données des salariés
Contrats de travail, entretiens annuels, dossiers disciplinaires, exports de paie : le travail des RH est plein de données personnelles, parfois très sensibles. Hidden Tokens permet aux équipes RH d'utiliser l'IA dessus sans envoyer qui sont les salariés.
- Noms des salariés, matricules, n° de badge et de contrat de travail, CIN, n° CNSS et de sécurité sociale, IBAN, RIB et dates de naissance sont codés sur votre poste avant que l'IA ne lise quoi que ce soit.
- Les salaires suivent le réglage Nombres : une fois les personnes codées, un salaire ne dit plus à qui il appartient ; pour cacher aussi les niveaux, choisissez les valeurs factices ou le facteur secret.
- Intitulés de postes, droit du travail, éléments de paie et organismes restent lisibles : l'IA peut toujours rédiger un contrat ou analyser une grille de rémunération.
- Les résultats reviennent dans Word ou Excel avec les vrais noms et les vrais chiffres, sur votre poste.
Ce qui distingue les dossiers RH
Les données RH sont personnelles par définition et souvent sensibles : santé et absences, procédures disciplinaires, situations familiales, salaires. Les salariés savent rarement que leur entretien a été collé dans un assistant conversationnel, et ils ont toutes les raisons de s'y opposer. Hidden Tokens garde le gain de temps et retire les identités.
Ce que le pack RH et paie code, et ce qu'il laisse lisible
| Codé | Laissé lisible |
|---|---|
| Noms des salariés, des managers, des membres de la famille | Intitulés de postes et services |
| Matricules, n° de badge et de contrat de travail | Termes et procédures du droit du travail |
| CIN, n° CNSS et de sécurité sociale, IBAN, RIB, dates de naissance | Éléments de paie et organismes |
| Salaires : selon le réglage Nombres, lisibles une fois les personnes codées ou cachés | Dates, périodes et effectifs |
Usages types
- Rédaction : un contrat de travail ou un avertissement, à partir d'un modèle et du dossier du salarié.
- Entretiens : résumer une année de retours sur
NOM-012en un entretien annuel équilibré. - Analyse de la paie : écarts d'un mois sur l'autre, écarts de rémunération par niveau, avec les niveaux de salaire cachés derrière un facteur secret.
- Politiques internes : comparer votre règlement intérieur à un nouveau texte, sans aucune donnée personnelle.
Conçu pour une équipe, pas seulement pour un ordinateur
Avec les formules Cabinet et Organisation, un registre unique donne à chaque salarié le même code sur tous les postes RH, un administrateur signe les règles que chaque poste applique, et le rapport de couverture vous dit quels postes ne passent plus par Hidden Tokens, avec des comptes seulement, jamais de données. Hidden Tokens soutient votre conformité au RGPD et à la loi 09-08 ; il n'atteste d'aucune conformité.
Questions fréquentes
Les données des salariés sont-elles plus sensibles que celles des clients au regard du RGPD ?
Souvent, oui. Un dossier RH peut contenir des catégories particulières de données (santé, appartenance syndicale) et des données sur des situations de vulnérabilité. Le réglage le plus sûr est qu'aucune d'elles n'identifie personne quand elle atteint l'IA. Au Maroc, la loi 09-08 range elle aussi la santé et l'appartenance syndicale parmi les données sensibles.
L'IA peut-elle encore analyser l'égalité salariale ou l'évolution de la paie ?
Oui. Avec le mode facteur secret, un multiplicateur caché par feuille garde exacts les totaux, les ratios et les écarts, tout en cachant les vrais niveaux de salaire. Les vrais chiffres reviennent sur votre poste.
Et les responsables RH qui tapent leurs questions dans ChatGPT ?
L'extension navigateur Hidden Tokens code ce qui est tapé dans ChatGPT, claude.ai, Gemini ou Copilot avant l'envoi, avec la même clé que vos fichiers.