Hidden Tokens / Académie / Leçon 7
Votre métier : packs et règles
Hidden Tokens code les noms, les coordonnées, les numéros bancaires et d'identité dans tous les documents ; les packs métier ajoutent les identifiants d'une profession (numéro de dossier du tribunal, de patient, de police, matricule) et laissent son vocabulaire lisible. Pour ce qui vous est propre, les règles du dossier codent vos formats de référence ou vos noms de code, et laissent lisible ce qui doit le rester, comme le nom de votre cabinet.
Avant de commencer
Il vous faut l'appli Hidden Tokens et le dossier Entraînement Académie de la
leçon 2. Les règles appartiennent à un dossier : une règle posée sur
le dossier d'un client ne touche pas les autres.
Pas à pas
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Voyez les packs de votre dossier
Dans le menu Hidden Tokens, ouvrez le sous-menu de votre dossier, puis Packs métier. Chaque pack y figure avec son nombre de motifs et de termes laissés en clair ; une coche veut dire qu'il est actif pour ce dossier. Il y en a huit : juridique (France, et Maroc), notariat (Maroc), expertise comptable, RH et paie, santé, banque et assurance, et télécom (Maroc). Ils ont été construits d'abord pour les identifiants français et marocains ; le tableau plus bas dit lequel correspond à votre métier.
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Ouvrez les règles du dossier
Dans le même sous-menu, choisissez Règles du dossier…. Le tableau de bord s'ouvre sur les règles de ce dossier. Il en existe trois sortes : toujours coder certains termes, coder un motif, laisser certains termes en clair.
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Ajoutez un motif pour votre format de référence
Le courrier d'exemple cite le dossier SL-2026-117. Ajoutez une règle de type Motif — une expression régulière, libellé Numéros de dossier, préfixe
DOSSIER, motifSL-\d{4}-\d{3}et l'exemple fictifSL-2026-117; puis cliquez Ajouter et enregistrer. Les règles s'appliquent dès le prochain fichier. -
Laissez le nom de votre cabinet en clair
Ajoutez une seconde règle de type Laisser en clair — des termes, libellé Notre cabinet, terme
Cabinet Belmoufid Avocats. L'IA peut savoir qui a écrit le courrier ; elle ne saura toujours pas qui est le client. -
Voyez le résultat sur un nouveau fichier
Copiez de nouveau
01-courrier-au-client.docxdans le dossier sous un autre nom, par exemple01-courrier-copie.docx. Dans sa copie codée, le numéro de dossier s'écrit maintenant DOSSIER-001 et le nom du cabinet est lisible, tandis que la société cliente, Mme Ouarzazi et le numéro de portable restent des codes.
Quel pack pour votre métier
Le moteur code déjà, sans pack, les noms, adresses, e-mails, téléphones, IBAN et RIB, CIN, n° de sécurité sociale, dates de naissance, ICE, RC, IF, patente et CNSS. Chaque pack ajoute les numéros propres à une profession, et laisse lisible son vocabulaire pour que l'IA puisse travailler.
- Juridique — cabinet d'avocats, France. Code les SIRET et SIREN, les numéros de répertoire général (RG), de parquet et de pourvoi. Laisse lisibles les juridictions, les codes et les sources de droit.
- Juridique — cabinet d'avocats, Maroc. Code les numéros de dossier des tribunaux, de procès-verbal du commissaire judiciaire et de jugement ; en tableau, les colonnes RC, ICE, IF, patente et CNSS. Laisse lisibles les juridictions, le DOC, le Code de commerce et les institutions.
- Notariat — étude de notaire, Maroc. Code les numéros de titre foncier, de réquisition d'immatriculation, de minute, de répertoire, les références d'actes adoulaires et le nom de la propriété (« propriété dite … »). Laisse lisibles la conservation foncière, les droits réels, la succession et la fiscalité de l'acte.
- Expertise comptable — Maroc et France. Code les numéros de facture, d'avoir, de pièce, d'écriture et de déclaration, et la TVA intracommunautaire française. Laisse lisibles le plan comptable, les impôts, les états financiers et les logiciels.
- RH et paie. Code les matricules, numéros de badge et de contrat de travail. Laisse lisibles les intitulés de poste, le droit du travail, les éléments de paie et les organismes.
- Santé — soins, laboratoires, assurance maladie. Code les numéros de dossier patient (IPP), d'assuré (AMO, CNOPS, CNSS, mutuelle), de praticien (INPE, RPPS, ADELI) et de lot. Laisse lisibles les spécialités, les examens et les médicaments courants.
- Banque et assurance. Code les IBAN de tous pays, le RIB marocain, le BIC, les numéros de police, de sinistre, de chèque et de LCN, le cryptogramme de carte et les plaques marocaines. Laisse lisibles les régulateurs, les banques, les assureurs et le vocabulaire des contrats.
- Télécom — opérateur marocain. Code les IMSI, IMEI, ICCID, numéros en +212, adresses MAC et codes PUK ou PIN. Laisse lisibles les opérateurs et le vocabulaire des offres.
Les montants ne relèvent d'aucun pack : c'est le réglage Nombres du dossier qui décide.
Ce qui peut mal tourner
- La règle est refusée. Un motif doit reconnaître son exemple fictif, et le préfixe compte 2 à 10 lettres majuscules. Ne tapez jamais une vraie valeur comme exemple.
- Rien n'a changé dans la copie codée. Les règles s'appliquent au fichier suivant : déposez une nouvelle copie du document, comme à l'étape 5.
- Le nom du cabinet est toujours codé. Vérifiez l'orthographe exacte dans la règle. Et si le même texte correspond aussi à une règle qui code, c'est le codage qui l'emporte.
- Votre métier ou votre pays n'a pas de pack. Il n'y a pas encore, par exemple, de pack notariat pour la France ni de pack télécom pour un opérateur français. Les identifiants courants restent codés par le moteur ; pour vos numéros propres, ajoutez des règles Motif comme à l'étape 3.
Vérifiez vos acquis
Trois questions, corrigées sur cette page. Rien n'est envoyé.
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Questions fréquentes
Quels packs métier existent ?
Juridique (France, et Maroc), notariat (Maroc), expertise comptable (Maroc et France), RH et paie, santé, banque et assurance, et télécom (opérateur marocain). Ils ont été construits d'abord pour les identifiants français et marocains ; ceux d'autres pays, ou d'un métier sans pack, s'ajoutent par des règles Motif.
Une organisation peut-elle imposer des règles à tous ses postes ?
Oui : avec la formule Organisation, un administrateur signe une politique que chaque poste vérifie à chaque requête, et les règles de l'organisation priment sur celles d'un dossier. Cela dépasse le cadre de cette Académie.
Une règle fait-elle voir moins de mon document à l'IA ?
Une règle qui code fait voir à l'IA un code au lieu d'une valeur ; une règle qui laisse en clair lui en fait voir davantage. « Coder » l'emporte toujours sur « laisser en clair » quand les deux s'appliquent au même texte.
Écrite pour l'appli 0.14.7 et le connecteur 2.43.0 le . Pas encore rejouée à l'écran sur Mac et Windows : si un libellé diffère de ce que vous voyez, fiez-vous à votre écran et dites-le-nous.